Free shipping & returns

Usuwanie danych

Obowiązuje od 1 września 2026 r. · Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.

Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych z naszych systemów, a także skorzystać z innych uprawnień, które daje Ci RODO. Poniżej wyjaśniamy, jak złożyć wniosek, ile trwa jego rozpatrzenie i w jakich sytuacjach część danych musimy zachować. Na końcu strony znajdziesz gotowy formularz.

01Prawo do usunięcia danych w skrócie

Zgodnie z art. 17 RODO możesz żądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe - to tak zwane prawo do bycia zapomnianym.

Żądanie uwzględnimy między innymi wtedy, gdy:

  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których je zebraliśmy;
  • wycofasz zgodę, na której opieraliśmy przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej;
  • wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • usunięcie jest wymagane przepisami prawa.

Wniosek jest bezpłatny
Nie pobieramy opłat za rozpatrzenie żądania. Wyjątkiem są wnioski w sposób oczywisty nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności powtarzające się - wtedy możemy pobrać rozsądną opłatę albo odmówić działania (art. 12 ust. 5 RODO).

02Pozostałe prawa, z których możesz skorzystać

Usunięcie danych to tylko jedno z uprawnień. Formularzem na dole strony możesz zgłosić również pozostałe:

PrawoPodstawaNa czym polega
Dostęp do danychart. 15 RODOOtrzymasz informację, jakie dane przetwarzamy, oraz ich kopię
Sprostowanieart. 16 RODOPoprawimy dane błędne, uzupełnimy niekompletne
Usunięcieart. 17 RODOSkasujemy dane, o ile nie musimy ich zachować
Ograniczenieart. 18 RODOWstrzymamy przetwarzanie na czas weryfikacji
Przenoszenieart. 20 RODOWydamy dane w formacie do odczytu maszynowego
Sprzeciwart. 21 RODOWobec marketingu - w każdej chwili i bez uzasadnienia
Wycofanie zgodyart. 7 ust. 3 RODOW dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Wycofanie zgody nie działa wstecz - nie podważa legalności przetwarzania, które prowadziliśmy przed jej cofnięciem.

03Jak złożyć wniosek krok po kroku
1

Wypełnij formularz

Skorzystaj z formularza na dole strony albo napisz zwykłą wiadomość na kontakt@senti-mentals.com. Wystarczy jednoznaczna informacja, czego dotyczy żądanie.

2

Potwierdzimy odbiór

Zwykle w ciągu 1-2 dni roboczych. Jeśli nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować, poprosimy o dodatkowe informacje - na przykład numer zamówienia.

3

Rozpatrzymy żądanie

Bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych możemy przedłużyć termin o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię wtedy o przyczynach opóźnienia.

4

Otrzymasz odpowiedź

Napiszemy, co zostało usunięte, a co musieliśmy zachować i na jakiej podstawie prawnej. Odpowiadamy na ten sam adres e-mail, z którego przyszło żądanie.

Nie musisz korzystać z naszego formularza - każde jednoznaczne żądanie jest skuteczne, niezależnie od formy.

04Weryfikacja tożsamości

Zanim usuniemy dane, musimy mieć pewność, że wniosek pochodzi od osoby, której te dane dotyczą. Chroni to Ciebie przed usunięciem konta lub historii zakupów przez osobę nieuprawnioną.

  • W większości przypadków wystarczy, że wyślesz żądanie z adresu e-mail użytego przy zakupie lub zapisie na newsletter.
  • Gdy nie możemy Cię zidentyfikować, poprosimy o dodatkowe dane - na przykład numer zamówienia lub datę zakupu.
  • Nie żądamy skanu dowodu osobistego. Jeżeli zdecydujesz się przesłać dokument z własnej inicjatywy, zasłoń wszystkie pola poza imieniem i nazwiskiem.
  • Przy poważnych wątpliwościach co do tożsamości możemy odmówić realizacji żądania (art. 12 ust. 6 RODO), informując o przyczynach.

Wniosek w cudzym imieniu
Jeżeli składasz żądanie za inną osobę, dołącz pełnomocnictwo. Rodzic lub opiekun prawny działający za dziecko powinien wskazać podstawę reprezentacji.

05Czego nie możemy usunąć

Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Art. 17 ust. 3 RODO przewiduje wyjątki - w naszym przypadku dotyczą one przede wszystkim dokumentacji księgowej i obrony przed roszczeniami.

Kategoria danychDlaczego zostająJak długo
Faktury i dokumenty księgoweObowiązek podatkowy - Ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości5 lat od końca roku podatkowego
Dane zamówienia i korespondencja reklamacyjnaObrona przed roszczeniami, rękojmiaDo upływu przedawnienia roszczeń
Dowód wyrażenia i wycofania zgodyWykazanie zgodności z RODO - zasada rozliczalnościDo 3 lat od wycofania
Adres e-mail na liście wykluczeńZapobieganie ponownemu dodaniu do newsletteraBezterminowo, w formie skrótu
Logi serwera i zabezpieczeńBezpieczeństwo Serwisu, wykrywanie nadużyćDo 12 miesięcy

Dane zachowane na tych podstawach nie są wykorzystywane do marketingu ani do żadnych innych celów niż wskazane wyżej. Po upływie terminu usuwamy je automatycznie.

Jeżeli odmówimy usunięcia części danych, zawsze wskażemy konkretny przepis i termin, po którym dane zostaną skasowane.

06Konto, newsletter i cookies - co możesz zrobić sama

Część danych usuniesz od ręki, bez czekania na naszą odpowiedź:

  • Newsletter - kliknij link rezygnacji w stopce dowolnej wiadomości. Wypisanie działa natychmiast.
  • Zgody cookies - zmień lub wycofaj wybór w banerze cookies w Serwisie; możesz też skasować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.
  • Dane w koncie - jeśli Sklep udostępnia panel klienta, edytuj adres, dane do faktury i hasło samodzielnie.
  • Usunięcie konta - napisz do nas albo skorzystaj z formularza poniżej; konto kasujemy razem z powiązanymi danymi, z zastrzeżeniem sekcji 05.

Usunięcie konta nie usuwa faktur wystawionych do zrealizowanych zamówień - te przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

07Dane w narzędziach zewnętrznych

Niektóre dane trafiają do dostawców, z których korzystamy przy prowadzeniu Sklepu. Po otrzymaniu Twojego żądania przekazujemy im polecenie usunięcia danych.

  • System wysyłki newslettera - usuwamy adres z listy odbiorców.
  • Hosting i serwer poczty - kasujemy korespondencję po upływie okresu retencji.
  • Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel - dostawcy ci są odrębnymi administratorami w zakresie własnych celów. Żądanie usunięcia danych możesz skierować bezpośrednio do nich, korzystając z narzędzi dostępnych w ich politykach prywatności.
  • Operatorzy płatności i firmy kurierskie - przetwarzają dane na własnych podstawach prawnych, głównie księgowych; zakres i terminy określają ich regulaminy.

Jeżeli upubliczniliśmy Twoje dane, podejmiemy rozsądne działania, aby poinformować innych administratorów o Twoim żądaniu (art. 17 ust. 2 RODO).

08Terminy i sposób odpowiedzi
  • Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
  • W sprawach skomplikowanych lub przy dużej liczbie wniosków termin może zostać przedłużony o maksymalnie dwa miesiące - powiadomimy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca, podając przyczynę.
  • Odpowiedź wysyłamy drogą elektroniczną, chyba że poprosisz o inną formę.
  • Jeżeli nie podejmiemy działań na Twoje żądanie, poinformujemy Cię o powodach oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Informacje i komunikaty przekazujemy w zwięzłej, przejrzystej i zrozumiałej formie, prostym językiem (art. 12 ust. 1 RODO).

09Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem albo że nieprawidłowo rozpatrzyliśmy Twoje żądanie, możesz wnieść skargę:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

Niezależnie od skargi przysługuje Ci prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem (art. 79 RODO).

Zanim to zrobisz, napisz do nas - większość spraw da się wyjaśnić w kilka dni.

10Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Ewelina Bocian-Świątek Sentimental’s
91-610 Łódź, woj. łódzkie
NIP: 7262515306

E-mail: kontakt@senti-mentals.com
Serwis: senti-mentals.com

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych - zakres przetwarzania nie wymaga jego wyznaczenia zgodnie z art. 37 RODO.

Pełny opis celów, podstaw prawnych i okresów przechowywania znajdziesz w Polityce prywatności.

Formularz żądania dotyczącego danych

Wypełnij pola poniżej, a przygotujemy gotowe pismo. Możesz je wysłać e-mailem albo zapisać jako PDF. Formularz obsługuje wszystkie żądania z art. 15-21 RODO.

Czego dotyczy żądanie *
Zakres żądania

Przycisk „Wyślij e-mailem” otworzy Twój program pocztowy z gotową wiadomością - wystarczy ją wysłać. Jeżeli nic się nie otworzy, użyj przycisku „Kopiuj treść” i wklej tekst do wiadomości na adres kontakt@senti-mentals.com. Wyślij ją z adresu, którego używasz w Sklepie - przyspieszy to weryfikację.

Podgląd pisma

    
Przewijanie do góry